Jak rozliczyć polisę ubezpieczeniową samochodu w leasingu?

artykuł sponsorowany

Mamy już wybrany samochód do firmy. Wiemy już, że zdecydujemy się wziąć samochód w leasing, bo szkoda jednorazowo wydawać pieniądze, a lepiej je przeznaczyć na rozwój naszego biznesu, inwestycje czy inne dowolne cele. Pozostaje więc tylko ubezpieczenie samochodu w leasingu.

fot. materiał źródłowy

OC musimy mieć

Każdy posiadacz lub użytkownik (w przypadku leasingu) samochodu, ma obowiązek wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, czyli OC. Bez niego nie wolno nam jeździć po drogach. Takie ubezpieczenie gwarantuje innym kierowcom, że otrzymają odszkodowanie, jeśli ich auta zostaną uszkodzone z naszej winy. Towarzystwo ubezpieczeniowe nie pokryje jednak kosztów naprawy pojazdu, którym kierował sprawca wypadku.

Ubezpieczenie w leasingu – obowiązkowe

Ubezpieczając samochód mamy też możliwość wybrania dobrowolnego – ale niezwykle użytecznego – ubezpieczenia AutoCasco, czyli w skrócie: AC. Dzięki niemu możemy zabezpieczyć się przed finansowymi skutkami zniszczenia, uszkodzenia czy kradzieży naszego auta w Polsce i za granicą (w zależności od wykupionego pakietu).

Jednak gdy w grę wchodzi ubezpieczenie w leasingu, czyli samochodu zakupionego na firmę, „dobrowolność” AC musi jednak ustąpić pola wymogom leasingodawcy. Zazwyczaj stawia on warunek zakupienbia polisy AC na finansowany pojazd, którą to polisę traktuje jako kolejne zabezpieczenie przedmiotu leasingu. To, która ze stron ma obowiązek wykupić AC (finansujący czy korzystający) oraz czy i jaką swobodę wyboru firmy ubezpieczeniowej ma leasingobiorca, zwykle reguluje umowa leasingowa. Tu nie ma reguły: czasem leasingobiorca może samodzielnie wybrać ubezpieczyciela (i poszukać korzystniejszego ubezpieczenia leasingu), a czasem taką firmę wskazuje mu finansujący.

Polisa OC w kosztach firmy

Ubezpieczenie firmowego samochodu, zarówno OC, jak i AC, można wpisać w koszty uzyskania przychodu. Zacznijmy od OC. Sposób prawidłowego zaliczenia takiej polisy do kosztów zależy od tego, czy samochód został wprowadzony do ewidencji środków trwałych oraz jak jest prowadzona księga przychodów i rozchodów (KPiR).

·     Jeśli przedsiębiorca prowadzi KPiR według zasady „memoriałowej”, wtedy koszty ubezpieczenia należy rozłożyć proporcjonalnie, na cały okres trwania polisy.

·       Przy zastosowaniu metody „kasowej”, zapłacona jednorazowo polisa powinna być wpisana w koszty z datą wystawienia umowy ubezpieczenia. Składka jest wtedy rozliczana w roku podatkowym, w którym ją opłacono.

Specyficzny koszt AC

Cechą charakterystyczną polis AC jest to, że są one wyliczane na bazie wartości pojazdu. Całą kwotę polisy można wpisać w koszty uzyskania przychodu tylko wtedy, kiedy wartość samochodu nie przekracza limitu 20 000 Euro. W innym przypadku kwota widniejąca na umowie ubezpieczenia powinna być rozliczana w takiej proporcji, jak stosunek określonego limitu do realnej wartości pojazdu.